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Calcular el RFC





Calcular el RFC

Calcular el RFC (Registro Federal del Contribuyentes) es una de las tareas que a menudo tenemos que hacer en nuestro ámbito laboral, ya que esta clave es necesaria para diversos procedimientos y/o requisitos a cumplir como por ejemplo:

Nominas, recibos de nominas, constancias laborales, y sobre todo en estos días , para el llenado de las declaraciones informativas de salarios.

Es por esta Razón que hoy compartimos la forma de calcular el RFC, así como un programa que lo realiza automáticamente.

Pero como calcular el RFC?

El RFC se calcula a partir de una serie de reglas establecidas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, y esta instancia es la única autorizada para la generación de dicha clave

El número de registro para las personas morales se compondrá de doce caracteres y para las personas físicas de trece caracteres divididos en cuatro secciones:

1ª.- Se compondrá de tres letras para personas morales y de cuatro letras para personas físicas.

2ª.- Se compondrá de seis dígitos numéricos.

3ª.- “Homónimo” se forma indistintamente de letras números o combinado, siendo dos caracteres.

4ª.- “Digito verificador” se forma indistintamente de letra o número con un sólo carácter.

La tercera y cuarta sección en ambos contribuyentes conforman lo que se conoce actualmente como la HOMOCLAVE. Para asignar el número de registro, se aplican las siguientes reglas:

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Calcular el RFC de Personas Fisicas

REGLA 1ª.-

Para formar el número de registro se tomará:

1.- La primera letra del apellido paterno y la siguiente primera vocal del mismo.

2.- La primera letra del apellido materno. 3.- La primera letra del nombre.

Ejemplo:

Apellido paterno BAÑOS BA Apellido materno FRIAZ F Nombre JAIME J Resultado de la expresión alfabética: BAFJ.

A continuación se anotará la fecha de nacimiento del contribuyente en el siguiente orden: AÑO Se tomarán las dos últimas cifras escribiéndolas con números arábigos. MES Se tomará el mes de nacimiento en su número de orden, escribiéndolo con números arábigos. DIA Se escribirá con números arábigos.

La fecha completa de nacimiento de la persona física se anotará con seis dígitos: dos para el año, dos para el mes y dos para el día.

Cuando el año, mes o día, de la fecha de nacimiento aparezca solamente un guarismo se le antepondrá un cero.

Ejemplos: AÑO 1907 07 MES Abril 04 DIA 1 01

Como resultado tendremos la expresión numérica del registro: 070401

El número de Registro Federal de Contribuyentes, para las Personas Físicas invariablemente se compondrá de cuatro letras, seis números dígitos, homónimo y digito verificador,Ejemplos:

Jaime Baños Friaz: BAFJ-070401-AZ2 Francisco Ortiz Pérez OIPF-290225-PAI

Este registro será alfabéticamente-numérico, tomando en consideración el orden en que aparezcan las cuatro letras que sirven de base para el mismo y la numeración progresiva correspondiente a la fecha de nacimiento del contribuyente.

REGLA 2ª.-

Cuando la letra inicial de cualquiera de los apellidos o nombre sea compuesta, únicamente se anotará la inicial de esta, en la CH, la C, y en la LL la L

Ejemplos: Manuel Chávez González: CAGM-240618 Felipe Camargo Llamas CALF-450228 Charles Kennedy Truman KETC-511012

REGLA 3ª.-

En los casos en que el apellido paterno de la persona física se componga de una o dos letras, el registro se hará de la siguiente manera:

1.- La primera letra del apellido paterno. 2.- La primera letra del apellido materno. 3.- La primera y segunda letras del nombre.

Ejemplo: Álvaro de la O Lozano: OLAL-401201 Ernesto Ek Rivera: ERER-071120

REGLA 4ª.-

Cuando el apellido paterno o el materno sean compuestos, se tomará para la clasificación la primera palabra que corresponda a cualquiera de ellos.

Ejemplos: Dolores San Martín Dávalos: SADD-180812 Mario Sánchez de la Barquera Gómez: SAGM-190224 Antonio Jiménez Ponce de León: JIPA-170808

REGLA 5ª.-

Cuando el nombre sea compuesto, o sea que esté formado por dos o más palabras, se tomará para la clasificación la letra inicial de la primera, siempre que no sea María o José dado su frecuente uso, en cuyo caso se tomará la primera letra de la segunda palabra.

Ejemplo: Luz María Fernández Juárez: FEJL-200405 José Antonio Camargo Hernández: CAHA-211218

REGLA 6ª.-

En los casos en que la persona física use un sólo apellido (hijo natural), se clasificará por el apellido paterno o materno, según figure en el Registro Civil, más la primera y segunda letras del nombre.

Ejemplo: Juan Martínez MAJU-420116

REGLA 7ª.-

En los casos de las mujeres casadas o viudas, se tomarán los apellidos paterno y materno, así como el nombre, omitiendo el apellido del esposo o del que fue el esposo, para evitar cambios en casos de divorcio, viudez o nuevas nupcias.

Ejemplos: María García Martínez de Robles: GAMM-400909 Josefina Guzmán Ortiz Vda. De Pérez: GUOJ-240228

REGLA 8ª.-

Cuando en el nombre de las personas físicas figuren las palabras “DE”, “DE LA”, “DE LAS”, DE LOS”, en los apellidos castellanos; “DA” y “DE” , de los portugueses; “DI”, “DE”, “DEGLI”, “DEL”, “DALL” y “DELLA”, de los Italianos; “D”, “DES”, “DU” de los franceses; “VON”,de los alemanes; “VAM”, “VAMDEN” y “VANDER” de los holandeses, etc., así como la conjugación “Y”, no deberán considerarse como elementos de clasificación.

Ejemplos: Marcelo Van Prael Iturriaga: PAIM-490112 Carmen de la Peña Ramírez: PERC-080925

REGLA 9ª.-

Los títulos profesionales, grados militares o las abreviaturas correspondientes a padre o hijo, no se tomarán en consideración para efecto de clasificación.

Ejemplo: Lic. Manuel Romero Gómez: ROGM-360125 Raymundo Solís Adame Jr. SOAR-011024

REGLA 10ª.-

Cuando de las cuatro letras que formen la expresión alfabética, resulte una palabra inconveniente, la última letra será substituida por una “X”

Ejemplo: BUEY BUEX LOBA LOBX BOFE BOFX LOCA LOCX COGE COGX JOTO JOTX FETO FETX LORA LORX

Calcular el RFC para PERSONAS MORALES.

REGLA 11ª.-

Las personas morales se clasificarán, tomando como elemento de orden, las tres primeras letras de las tres primeras palabras de su denominación o razón social, tal y como esté manifestado en la solicitud de inscripción.

Ejemplo:

SONORA INDUSTRIAL AZUCARERA, S. DE R. L.: Primera palabra: SONORA: S Segunda palabra: INDUSTRIAL: I Tercera palabra: AZUCARERA: A Resultado de la expresión alfabética: SIA

A continuación la fecha de constitución o del último cambio de denominación o razón social de la sociedad, en el siguiente orden:

  •  AÑO: Se tomarán las dos últimas cifras, escribiéndolas con números arábigos.
  • MES: Se tomará el mes de constitución o del último cambio de denominación social o razón social en su número de orden, escribiéndolo con números arábigos.
  • DIA: Se escribirá con números arábigos. La fecha completa de constitución o del último cambio de denominación o razón social, de la sociedad, se anotará con seis dígitos, dos para el año, dos para el mes y dos para el día. Cuando el año, mes o día, de la fecha de constitución del último cambio de nominación o razón social, aparezca solamente en guarismo se le antepondrá un cero.

Ejemplos: Año: 1909: 09 Mes: Marzo: 03 Día: 5: 05

Como resultado tendremos la expresión numérica del registro: 090305

El número de Registro Federal de Contribuyentes, para las personas morales, invariablemente se compondrá de tres letras y seis números dígitos, homónimo y dígito verificador.

Ejemplo:

HERRAJES, CORTINAS Y MAQUINARIA, S.A.: HCM-581122

Este registro será alfabético- numérico, tomando en consideración el orden en que aparezcan las tres letras que sirven de base para el mismo y la numeración progresiva correspondiente a la fecha de constitución o de cambio de denominación o razón social.

REGLA 12ª.-

Cuando la letra inicial de cualquiera de las tres primeras palabras de la denominación o razón social se compuesta, únicamente se anotará la inicial de este en la CH, la C. y en la LL, la L.

Ejemplo: CHAMPION MEXICANA DE BUJÍAS, S.A. DE C.V. CMB-570702

REGLA 13ª.-

En los casos en que la denominación o razón social esté compuesta sólo de iniciales, o uno o dos o tres de los elementos de clasificación que las contengan, el registro se hará de la siguiente manera.

Ejemplo: F.A.Z., S.A.: FAZ-430420 H PRIETO Y MARTINEZ , S. A. HPM-531221

REGLA 14ª.-

Las abreviaturas, “S.A.”, “S. DE R.L.”, “S. En N.C.”, “S. EN C. POR A.”, “S.C.” “S.C.L.”, etc.; que expresen tipo de sociedad, en las denominaciones o razones sociales, no se tomarán en consideración para efectos de clasificación.

Ejemplo: BANCO MEXICANO, S.A.: BME-390120

REGLA 15ª.-

Si la denominación o razón social se compone de dos elementos, para efectos de clasificación se tomará la inicial de la primera palabra y las dos primeras letras de la segunda.

Ejemplo: ACEROS ECATEPEC S.A. DE C.V. AEC-390130

REGLA 16ª.-

Si la denominación o razón social se componen de un solo elemento, para efectos de clasificación se tomarán las tres primeras letras consecutivas del mismo.

Ejemplo: CALIDRA S.A.: CAL-510920

REGLA 17ª.-

Cuando la denominación o Razón social se componga de un solo elemento y sus letras no completen los tres requeridos, para efectos de clasificación se tomarán las empleadas por el contribuyente y los restantes se suplirán con una “X”.

Ejemplo: AL, S.A.: ALX-210101 Z, S.A. DE C.V. ZXX- 620110

REGLA 18ª.-

Cuando la denominación o razón social contenga en sus tres primeros elementos números arábigos o romanos, para efectos de clasificación éstos se tomarán como escritos con letra y se seguirán las reglas ya establecidas.

Ejemplo: EL 12, S.A. DOC-621029 (Doce)

EL 2 DE ENERO, S. DE R.L. DEN-300101 (Dos) EL 505 S.A. DE C.V. QCI-611215 (Quinientos cinco)

REGLA 19ª.-

La palabra compañía o su abreviatura CIA.: cuando aparezca formando parte de la denominación o razón social, no se incluirá en la clasificación.

Ejemplos: COMPAÑÍA PERIODÍSTICA NACIONAL, S.A.: PNA-461121 CIA. DE ARTICULOS ELÉCTRICOS, S DE R.L.: AEL-610110 CIA. NAL. DE SUBSISTENCIAS MEXICANAS, S.A.: NSM-521011

REGLA 20ª.-

Cuando en la denominación o razón social de las personas morales, figuren las palabras “DE”. “DEL”, “DE LA”, “DE LAS”, “DE LOS”, en las denominaciones castellanas “DA” y “DE” de las portuguesas; “DI”, “DE”, “DEGLI”, “DEL”, “DALL” y “DELLA”, de las italianas; “D”, “DES”, “DU”, de las francesas; “VON” de las alemanas; “VAN”, “VANDEN” y “VANDER”, de las holandesas, etc., no deberán tomarse como elementos de clasificación.

Ejemplos: FOTOGRAFIA VAN PRAEL, S.A. FPR-601215 CARMEN DE LA PEÑA S.A. CPE-521011

REGLA 21ª.-

Cuando la denominación o razón social de las personas morales figuren las preposiciones “DE”, “PARA”, etc. Los artículos “EL”, “LA”, “LOS”, etc., las palabras “DEL”, “DE LAS”, “DE LOS”, etc., o la conjunción “Y”, no se tomarán como elementos de clasificación.

Ejemplos: ARTICULOS Y ACCESORIOS PARA AUTOMÓVILES, S.A. AAA-500521 CIA. DE FIERRO Y ACERO DE MONTERREY, S.A. FAM-300228 PRODUCTOS DE LA INDUSTRIA DEL PAPEL, S.A. PIP-481231 LA FAVORITA, S.A.: FAV-510329

REGLA 22ª.-

Las oficinas Federales de Hacienda, invariablemente crearán el Registro de Personas Físicas a diez posiciones y el Registro de Personas Morales a nueve posiciones; por lo que la Dirección General de Informática, para crear el Registro de Personas Físicas o Morales a trece y doce posiciones respectivamente, lo adicionará con guarismos o letras, o una combinación de los mismos, tres campos a continuación del Registro que en su conjunto formen la homoclave. Estos serán dos para el homónimo y uno para el dígito verificador del registro de que se trate.

Pues estas son las reglas que se emplean para calcular el rfc, asi que por ultimo te comparto este util programita, que te servira para calcular automaticamente el RFC, sin estar cuidando todos los pasos anteriores.

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Soy Aficionado a la tecnología , Licenciado en Contaduría por el Instituto Tecnologico de Chetumal, Especializado en el area Fiscal. Si te gusto este articulo, Puedes compartirlo con google +1, en facebook con el "me gusta" o compartirlo mediante twitter

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2 comments… add one

  • Roman

    buen dia robert una pregunta, para las declaraciones de sueldos y salarios aunque el trabajador no tengan un RFC asignado por el SAT se le puede poner el rfc calculado por nosotros en la declaracion

  • Griselda

    Hola para este año para la declaracion de sueldos y salarios es obligatorio el RFC con los 13 digitos para esto se debe solicitar el registro masivo express por internet, por lo que si no lo tienen deben solicitarlo y hacer una complementaria o de lo contrario abstenganse a las multas de hacienda.

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