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Impuestos y Finanzas



Cfdi Tools Administra Visualiza Valida y exportar xml a excel

Cfdi Tools Administra Visualiza Valida y exportar xml a excel

 

Con el uso generalizado de la facturación electrónica, cfdis, xmls , addendas y demas, han surgido diversas necesidades en cuanto al manejo de los mismos, recordaran que anteriormente les habia hablado del CFDI Tools, este maravilloso software ha sido mejorado desde su creacion , añadiendo mejoras y funciones, ya en su version 1.0.0.30, este software continua siendo gratuito, unicamente para activarlo tienes que introducir la clave de activacion:  robnovelo.com

 

 

 

Clave de Activacion:  robnovelo.com

Activalo primero!!!

  • Entra al programa

CFDI tools

  • Ve a agregar RFC Emisor

Cfdi tools

  • Introduce el RFC,  Nombre y la clave de activacion robnovelo.com, como se muestra en la imagen

cfdi tools 3

Eso es todo !!! a utilizar este genial software que te facilitara mucho tu labor diaria.

 

 

 

Este software tienes 5 funciones:

  • Lectura de XML, organizr xml, renombrar xml y exportar xml a EXCEL
  • Generar pdf a partir de XML
  • Consulta masiva de Xml en el portal del SAT.
  • Leer Pdf del SAT
  • Escanear y convertir a PDF

 

Lectura de XML, Administracion de XML y exportacion de Xml a Excel,

Con la primera funcion, que en realidad son 3, puedes leer la carpeta donde estan los Xmls , y renombrar y guardar los xmls en una nueva ubicación o directorio, los xmls se renombran automaticamente  con el rfc del emisor del comprobante mas la fecha de emixion y por ultimo el folio d ela factura, adicionalmente despues de leer los xmls puedes exportar los comprobantes a excel, con lo que podras manipular mas facil la información contenida en los xmls, ya teniendo la informacion contenida en los xmls en la herramienta mas util y poderosa para nosotros los contadores Excel, pues podemos utilizarla como mejor nos convenga.

Despues de eso nos apareceran las siguientes opciones y haremos click en seleccionar carpeta,

2

Posteriormente seleccionamos la carpeta en donde se encuentran los xmls, y le damos aceptar.

 

3

 

Inmediatamente se cargaran todos los XML que se encuentran en esa carpeta, como se muestra en la imagen

Exportar Xml a Excel

 

Lo unico que falta es hacer click en el boton de Exportar a Excel  y se abrira el programa de excel con toda la informacion de los xmls cargados, como se aprecia en la siguiente imagen.

 

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Generar Pdf a partir del XML

Una util funcion para poder visualizar tu xml o cfdi, por si no te enviaron el pdf o si lo tuviste que descargar desde el portal del sat, adicionalmente si generas tu facturacion electronica mediante servicios gratuitos y al generar tu pdf te ponen publicidad, con esta funcion puedes generar tu pdf sin publicidad.

Los pasos son los siguientes:

Selecciona el Boton de Xml a PDF

visualizar exportar pdf a excel

 

Haz Click en el botón Seleccionar XML

 

6

 

Selecciona el Xml desde la ubicacion en la que lo tienes guardado

7

 

Ya que lo tengas seleccionado, haz click en el boton Generar Pdf.

8

 

 

Ya con esto se genera el PDf basado en el XML que seleccionaste, como se muestra en la imagen.

 

 

9

 

 

Consulta masiva de Xml en el portal del SAT.

Con la consulta masiva eliges una carpeta donde estan tus xmls, y el software CFDI Tools, se conecta a la pagina del SAT y  consulta y verifica el status de los xmls, arrojando el resultado del mismo, si esta vigente o esta cancelado, al terminar la verificacion podras exportar el resultado a excel, todo eso ocurre en segundos y con eso habras  cumplido con la obligacion de Los contribuyentes serán responsables de validar los CFDI
que recibas de tus proveedores, entre otros,  y que cumplan con los requisitos mencionados en el artículo 29-A del CFF así como en el Anexo 20 de la RMF.

Seleccionar Consulta masiva

visualizar exportar pdf a excel

 

 

Seleccionar carpeta donde se encuentran los XMLs y hacer click en el boton de aceptar, como en la imagen de abajo

 

10

 

Ya que tengas seleccionada la carpeta, dale en el boton consultar.

 

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En unos segundos el programa se pondra a validar todos los CFDIs de la carpeta en el Sat, al terminar la validacion, podras exportar dicha informacion a EXCEL.

 

 

Leer Pdf del SAT

Esta es una función que habían solicitado, y ya esta disponible, lo que tienes que hacer es entrar a la pagina del sat en consulta de Facturas electrónicas y ahi introducir tu rfc y contraseña, posteriormente seleccionar el periodo que quieres obtener y en la parte inferior de la pantalla aparece la opcion de exportar resultados a pdf, pues descargas ese pdf y con el CFDI Tools, podrás leer ese archivo y generar una tabla para exportar a excel.

Hay que tener en cuenta que ese reporte en pdf tiene información limitada ya que en cuestión de cantidades únicamente arroja el total del comprobante, aun si es una muy buena fuente de información.

consulta de facturas cfdi tools

  • Introducir la contraseña o Fiel
  • Consultar facturas emitidas o recibidas

consultar facturas emitidas o recibidas

  • Descargar el pdf de resultados

Reporte de resultados pdf sat

  • Leer pdf desde CFDI tools

pdf sat exportar a tabla de excel

  • Por ultimo exportar a Excel!!!!

exportar tabla a excel cfdi tools

 

 

Escanear y convertir a PDF

Esta ultima funcion es lo que dice ser, escanea documentos y los guarda en un pdf, es decir puedes escanear 5 hojas y todas se guardan en un mismo PDF.

escanear y convertir a pdf cfdi tools

 

 

 

 

 

 

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About the author: Soy Aficionado a la tecnología , Licenciado en Contaduría por el Instituto Tecnologico de Chetumal, Especializado en el area Fiscal. Si te gusto este articulo, Puedes compartirlo con google +1, en facebook con el “me gusta” o compartirlo mediante twitter

33 comments… add one
  • Regino

    Buena dias, quise instalar el CFDI Toolds pero me parece un mensaje que dice: “no se puede iniciar la aplicacion pongase en contacto con el proveedor de la aplicacion” al inicio pense que se debia al antivirus que tengo instalado pero lo desinslate pero me sigue apareciendo lo mismo, aque se debe esto o que hay que acer en estos casos ya que es una herramienta que te ayuda mucho y ahorra tiempo.

    Gracias y saludos!.

    • Hola Regino,
      Te cuento, un amigo vino a la oficina con su lap, y no pudo instalarlo, llego a su casa y lo pudo instalar sin problemas, supongo que es la configuracion de seguridad de internet.
      La otra seria el antivirus, pero comentas que lo tienes desactivado con el avira y el kaspersky no marca errores.

  • Regino

    Bueno dias Roberto.
    Tal vez sea eso lo que comentas la seguridad de internet pero en este caso ya no sabria que que hacer yo en cuanto a la seguidad de internet y el antivirus lo tengo desactivado, pero gracias por responder mi mensaje y seguire buscando los detalles para tratar de instalar el CFDI toolds en caso que pueda solucionar este detalle lo compartire.

    Saludos!.

    • Es el antivirus el que bloquea las descargas y actualizaciones, tedrias que poner la direccion de descarga y la carpeta donde esta el programa , en exclusiones en tu antivirus.

      • Ivan Villanueva

        Licenciado, como sugerencia en la generación del PDF desde el XML me gustaría que pusieran un recibo de nómina.

        De antemano muchas gracias!!

  • JOSE ROSARIO

    Buenos dias. He estado haciendo mis impuestos consultando las facturas que emito y me emiten en el porta del SAT. No puedo saber quienes y cuanto me cobran IVA. Esta herramienta que usted propone seria para eso. La he descargado sin problemas. Incluso ya pase PDF a Excell. Pero esto no me da los IVA desglosados. Es que no se como obtiene archivos XML del sitio del SAT. LLego hasta donde te da un listado de facturas con totales. La pagina solo te da la opcion de “exportar resultados a PDF” Pero no encuentro como exportarlos a XML y ponerlos a una carpeta para poder trabajar con el programa que nos ofrece. Le agradeceria mucho si pudiera ayudar.

    • Jose

      Hola, buenos dias
      En mi caso lo que hago es descargar los xml uno por uno y guardarlos en una carpeta, de ahi utilizo la herramienta CFDi tools, con la opcion lectuta XML que te pide que selecciones una carpeta, obviamente selecciona donde guardaste los archivos que descargaste enseguida te detalla toda la informacion de cada uno de los archivos XML

    • Francisco

      Hola Jose Rosario no se si ya hayas solucionado tu problema de descargar los xml, ya que aque no aparecen las fechas de los comentarios, pero en caso de no ser asi te comento que para descargar el xml de la pagina del sat por el momento yo solo conozco el la forma individual osea una x una, y eso lo puedes hacer picando al icono que aparece al costdos izquierdo de cada factura y ahi automaticamente te la descarga en la carpeta que tu hayas designado para tus descargas, lo mismo del pdf. espero haber podido ayudarte

      • No se desesperen, el cfdi tools, pronto va a poder descargar todos los xmls del portal del SAT.

  • Victorio. Monarrez

    Hola Roberto buenas tardes,

    Estoy buscando un software que administré de forma automática los PDF y XLM.

    Soy empresario y recibo muchas facturas, pero muchas empresas tienes que entrar a su portal y descargarlas y el trabajo cada día se acumula más y más, adicional que ciertos gastos de caja chica no llegan los PDF y XLM y es un problema y estresa día a día.

    Si existiera ese programa agradecería mucho me lo hicieran saber.

    • Hola Victorio,

      El dia de mañana se podra actualizar el CFDI tools y tendra la funcion de descarga masiva de xmls, ya no tendras que ir a otras paginas a descargar, unicamente con descargar los xmls desde la pagina del SAT basta.

      • VICTORIO MONARREZ

        ESTIMADO ROBERTO BUENAS TARDES,

        YA DESCARGUE E INSTALE TU PROGRAMA Y ESTA BASTANTE BUENO, SOLO QUE DEBERÍA DE TENER LA FUNCIÓN HABILITADA DE DESCARGARLOS DONDE TU QUIERAS E INCLUSO PUEDAS AL MOMENTO DE DESCARGAR CREAR UNA CARPETA NUEVA PARA SU DESCARGA, POR QUE SE VAN POR DEFAULT A UNA CARPETA QUE SE GENERA EN AUTOMATICO Y SERIA MAS EFICIENTE SI FUERA DE LA OTRA MANERA, YA QUE POR EJEMPLO UN SERVIDOR MANEJO ALREDEDOR DE 600 A 1000 CFDI DE PROVEEDORES Y SE ME FACILITARIA MUCHO MAS NOMBRAR CARPETAS DE DESCARGA POR MES, PODRIAS HABILITAR ESA FUNCION POR FAVOR?

        • El programa se seguira actualizando, por lo que en el futuro se podra hacer lo que dices. 🙂

          Saludos!

      • VICTORIO MONARREZ

        ESTIMADO ROBERTO BUENAS TARDES,

        YA VIMOS LA ACTUALIZACIÓN QUE ACABAS DE REALIZAR Y CADA VEZ QUE DESCARGAS UN MES, TE GENERA UNA CARPETA POR MES, ESO ESTA EXCELENTE, PERO EN MI CASO EMITO MAS DE MIL FACTURAS Y TE SALE UNA LEYENDA QUE SOLO SE MOSTRARAN 500 Y TIENES QUE PARTIR EL MES EN 3, NO SE PODRA HACER QUE EN UN SOLO CLIK TE APAREZCAN TODAS LAS QUE HAYAS EMITIDO, QUE NO TE LIMITE?

        ADICIONAL EN EL PROGRAMAS DE CFDI TOOLS, A LA HORA DE CONVERTIR LOS XLM A PDF, LOS TIENES QUE REALIZAR UNO POR UNO Y PUES AHÍ SE VA TODA LA SEMANA REALIZANDO DICHA OPERACIÓN, NO SE PODRÁ HACER QUE SELECCIONES TODOS LOS XLM Y DE FORMA MASIVA LO REALICE?

        EN ESPERA DE TUS APRECIABLES COMENTARIOS Y RESPUESTA DE APOYO, DE ANTEMANO TE AGRADEZCO TODO EL APOYO QUE NOS ESTAS BRINDANDO DE MANERA GRATUITA.

  • Luis

    Hola mi estimado Rob .

    trate de instalarlo, cuento con todas las herramientas que me pide pero al ingresar las claves que pones me da error.

    En ese caso que podemos hacer .

    Saludos

    • La clave de activacion es “robnovelo.com” en minusculas y sin las comillas como esta en una de las primeras imagenes.

  • Jesus Alcala

    Buenos Días
    Tengo una pregunta con el programa CFDI Tools, al convertir el archivo XML a PDF me da el siguiente error
    Microsoft .NET framework
    excepción no controlada en la aplicación ,si hace click en continuar , la aplicación omitirá este error e intentara continuar si hace click en salir la aplicación se cerrara inmediatamente
    referencia a objeto no establecida como instancia de un objeto.

    Consulte el final de este mensaje para obtener más detalles sobre cómo invocar a la depuración
    Just-In-Time (JIT) en lugar de a este cuadro de diálogo.

    ************** Texto de la excepción **************
    System.NullReferenceException: Referencia a objeto no establecida como instancia de un objeto.
    en  .(Object , String , String , Object )
    en  .(Object , EventArgs )
    en System.Windows.Forms.Control.OnClick(EventArgs e)
    en System.Windows.Forms.Button.OnClick(EventArgs e)
    en System.Windows.Forms.Button.OnMouseUp(MouseEventArgs mevent)
    en System.Windows.Forms.Control.WmMouseUp(Message& m, MouseButtons button, Int32 clicks)
    en System.Windows.Forms.Control.WndProc(Message& m)
    en System.Windows.Forms.ButtonBase.WndProc(Message& m)
    en System.Windows.Forms.Button.WndProc(Message& m)
    en System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.OnMessage(Message& m)
    en System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.WndProc(Message& m)
    en System.Windows.Forms.NativeWindow.Callback(IntPtr hWnd, Int32 msg, IntPtr wparam, IntPtr lparam)

    ************** Ensamblados cargados **************
    mscorlib

    • Hola Jesus,
      Tendrias que ver primero que tipo de xml estas cargando, si e suna factura normal no debes de tener problema en este caso, tienes que reinstalar el microsoft framework de la pagina de microsoft.

      Saludos!

      • Jesus Alcala

        Muchas gracias, si ya vi era que estaba cargando un CFDI de nomina y como me dice que solo para facturas normales,

  • Francisco Martinez

    Buenos dias, disculpe no se puede descargar el sofware para cfdi tools dice que cambio el link o que esta fuera de rango

  • JAVIER ANTONIO

    Hola,

    mi peticion o duda es: que pasa con los cfdi de nominas, este programa si los lee pero no proporciona los demas datos o conceptos del recibo. solo nos das subtotal, descuentos y total. hay algun modo de emitir un reporte con todos los conceptos de nomina?

  • EMMA PASTRANA

    Buen Día, hace algún tiempo me suscribí y me regalaron el CFDI Tools, que es una maravilla pero me tuvieron que cambiar el equipo por actualizaciones y me lo borraron ¿Como puedo obtenerlo nuevamente?…

    Saludos,

  • edgar

    hola buenos días
    me registre y me llego un correo que dice
    que tengo que dearle link
    pero no aparece ninguna liga
    saludos

  • SANDRA NORIEGA

    Hola Roberto, tengo el mismo error ya anteriormente expuesto, que el link ha cambiado de ubicacion… y tengo 3 dias intentandolo… ayuda please.

  • Diego

    Hola amigo Robert Novelo.
    desde hace tiempo ando trabajando con cfdi tools, pero ahorita ya no me deja abrir, me marca un msgbox “No se puede iniciar la aplicacion. Póngase en contacto con el proveedor de la aplicacion”
    y intente instalar nuevamente pero ya no me deja instalar nuevamente el programa, me aparece un error.
    Espero que me pueda ayudar
    quedo en espera de tu pronta respuesta.
    Mis respetos
    Saludos,

  • jua

    compartido me lo podrias enviar el link no funciona

  • rafael

    trato de bajar el programa CFDI tools y baja el setup de descarga masiva de xmls

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